Электронный документ курсовая работа

by mefetouPosted on

Его правовой статус. Нормативно-правовые основы работы с электронными документами. Принципы развития электронных изданий. Через эти компоненты реализуется механизм прав доступа пользователей к конкретной информации: если полномочия пользователя недостаточны, запрашиваемая информация не выдается. Вторая существенная для пользователя характеристика жесткого диска — время доступа к информации. Создание и применение электронных образовательных ресурсов. Рысков О.

Архивное строительство в России. История архивного дела на Ставрополье. Разработка вопросов архивного законодательства. Федеральное архивное агентство. Федеральный Закон "Об архивном деле в Российской Федерации". Разработка функциональной модели системы средствами BPwin. Особенности проектирования системы с использованием платформы "1С: Документооборот".

Разработка пользовательского интерфейса и первоначальная настройка электронного документооборота ООО "Лазком". Организация документов и дел в пределах архивов. Унификация документов, структура и объем документооборота. Передача дел в архив организации, их фондирование. Особенности науки архивоведения и ее место в системе других наук. Современное законодательство в области архивного дела. Организация документов Архивного фонда страны. Основное значение для пользователя имеет емкость диска, то есть объем информации, который можно на нем хранить.

Емкость дискет зависит от двух параметров: площади используемой электронный документ курсовая работа и допустимой для конкретной конструкции дискеты плотности записи.

Курсовая работа: Электронный документ и его место в делопроизводстве и архивном деле

В настоящее время чаще всего используются дискеты емкостью 1,44 Мбайт. Они позволяют переносить документ и программы с одного компьютера на другой, хранить информацию, не используемую постоянно в компьютере, делать архивные копии информации, содержащейся на жестких дисках. Жесткий магнитный работа винчестер — это круглая плоская пластинка, изготовленная из твердого материала металлапокрытого ферромагнитным слоем.

Работа предназначен для постоянного хранения информации, используемой при работе персональным компьютером, и устанавливается внутри. Винчестеры значительно превосходят гибкие диски. Они имеют лучшие характеристики емкости, надежности и скорости доступа к информации. Поэтому их применение обеспечивает скоростные характеристики диалога пользователя и реализуемых программ, расширяет системные возможности по использованию баз данных, организации многозадачного режима работы, обеспечивает эффективную поддержку механизма виртуальной памяти.

Жесткий диск harddisk — встроенный в накопитель дисковод на жестком магнитном диске пакет закрепленных один над другим магнитных дисков, извлечение которых в процессе эксплуатации ЭВМ является невозможным. Съемный жесткий диск эмиль герман фишер — пакет магнитных дисков, заключенных в защитную оболочку, которые в процессе эксплуатации ЭВМ могут выниматься из дисковода на сменном жестком диске и заменяться другим.

Использование этих дисков обеспечивает практически неограниченный объем внешней курсовая ЭВМ. Накопители на жестком диске отличаются друг от друга прежде всего своей емкостью. Вторая существенная для пользователя характеристика жесткого диска — время доступа к информации.

Оптический документ относится к новейшим носителям информации, основанным на оптических способах записи, считывания и воспроизведения. Из всей массы документов он выделяется по способу документирования. Оптический документ аккумулирует в себе преимущества различных способов записи информации и материалов носителя. Важным достоинством данного носителя информации является, во-первых, его универсальность, то есть возможность записи и хранения в единой цифровой форме информации любого вида — звуковой, текстовой, графической, видео.

Во-вторых, оптический документ дает возможность организации и хранения информации в виде баз данных на едином оптическом носителе. В-третьих, этот документ обеспечивает возможность создания интегрированных информационных сетей, обеспечивающих доступ к таким базам данных.

Оптический документ — это интегральный вид документа, способный вобрать в себя достоинства и возможности книги, микро- диа- и видеофильмов, аудиозаписи и так далее, причем все это одновременно. Он необходим для длительного хранения больших массивов информации. Работа оптических документов в сложившейся системе технически кодированных документов приведены в электронный документ.

Электронный документ курсовая работа 649

Оптический диск. Самым перспективным видом оптического документа, выделяемым по форме носителя и особенностям пользования, является оптический диск — материальный носитель, на котором информация записывается и считывается с помощью сфокусированного лазерного луча.

При этом формируются электронный документ курсовая работа углубления или ямки питыобразующие в совокупности спиральные или кольцевые дорожки с записью звука оптические аудиодискиизображения оптические видеодиски или различной текстовой информации. Первые оптические диски начали появляться еще в первой половине х годов СОМ — computeroutputmicrofilm — компьютер, производящий микрофильм. В г. Однако широкое промышленное производство обоих видов оптических дисков компактные и цифровые началось только в е годы и продолжается по сей день.

Первое поколение цифровых оптических дисков появилось в г. Один диск содержал от 25 до 50 тыс. Последующее поколение дисков, разработанных в г. В настоящее время известно свыше десятка разновидностей таких дисков.

Реклама как маркетинговая коммуникация рефератМедея и ее дети рецензия
Принципы конституционного судопроизводства рефератКурсовая работа на тему международное право
Интересная тема для доклада по английскомуПреступление против семьи и несовершеннолетних доклад
Курсовая работа отчетность некоммерческих организацийРеферат проблема разрушения озонового слоя
Великие открытия эпохи возрождения рефератРеферат благоустройство придомовых территорий

Диаметр оптического диска чаще всего мм. Информацию записывают в кодированной форме двоичный код. Емкость диска зависит курсовая работа технологии записи и может составлятьили страниц формата А4. Объектами хранения на оптических дисках могут быть: энциклопедические, научно-технические, отраслевые справочники и словари, нормативно-справочные базы данных, аудиовизуальные учебные пособия, наборы обучающих и игровых программ и другие документы.

Сейчас на дисках различных модификаций выпускается свыше изданий. Половину из них составляют библиографические указатели и ежегодники. Полнотекстовые документы, то есть книги, журналы и т. Наиболее курсовая работа отрасль применения дисков — автоматизированные электронный документ поисковые системы.

В зависимости от возможности использования для записи и считывания диски делятся на два вида. Накопители WORM подразделяются на устройства с однократной записью и переписываемые компакт-диски — Электронный документ CD-Recordableна которые информация может быть записана и считана самим пользователем с помощью специального дисковода.

С года начато производство DVD-дисков. Внедрение оптической технологии в документно-информационную сферу может рассматриваться как начало новой эры в распространении, хранении, использовании документной информации. Аудио компакт-диск — это оптический диск с постоянной нестираемой звуковой речь, музыка и т. Качество воспроизведения помехозащищенностькомпактность, удобство воспроизведения и хранения являются основными достоинствами компакт-диска.

Первые музыкальные оптические компакт-диски были выпущены в г. Пластина имеет диаметр мм, толщину 1,2 мм и массу 10 г, длительность звучания — 1 час.

[TRANSLIT]

К концу г. Разработка первой спецификации цифровых компакт-дисков послужила основой для создания дисков с комплексным представлением информации, то есть способных хранить не только звуковую, но и текстовую, графическую, видеоинформацию. Однако первая спецификация давала возможность диску работать лишь на конкретной модели накопителя. Разработанная вскоре вторая спецификация определяла уже как логический, так и файловый форматы диска.

  • Общие требования к организации и проведению учета электронных архивных документов.
  • Но все же имеющийся электронный ресурс описей облегчает всю дальнейшую работу с описями, если необходимо усовершенствование, редактирование, а также дает возможность повысить информативность раскрыть содержание дел без вмешательства в уже сложившиеся заголовки.
  • Если известен только год, то проставляется последнее число последнего месяца этого года
  • Опыт здесь практически нулевой.

Вскоре был принят международный стандарт ISO для цифровых дисков, определявший их логический и файловый форматы. Все диски, соответствующие данному стандарту, совместимы друг с другом. Этот стандарт определяет способ записи по типам информации: текст, графика, звук и т.

Стандарт доступен для любой операционной системы, существующей в настоящее время. Благодаря своим малым размерам, большой емкости, надежности и долговечности аудио компакт-диск получил широкое распространение. CD- ROM — электронный документ курсовая работа распространенный вид оптических дисков для использования в персональных компьютерах. CD-ROM — компакт-диск с постоянной памятью, предназначенный для хранения и чтения значительных объемов информации Мбайт и. Он содержит компьютерную информацию, которая считывается дисководом, подключенным к ПЭВМ.

CD-ROM появились в г. Емкость такого диска, при малом размере, равная Мбайт, эквивалентна емкости около трехдюймовых дискет. CD-ROM относится к средствам мультимедиа, то есть интерактивным аудиовизуальным средствам, позволяющим одновременно проводить операции с подвижными графическими изображениями, текстом и звуком.

Информация обычно представляется в виде комплекса: графика — меню — гипертекст инструмент последовательных ссылок на текстовые и графические фрагменты при поиске нужной информации. CD-ROM по своей конструкции, внешнему виду и физическим параметрам почти идентичен аудио компакт-диску. Различия состоят только в том, что используются различные способы преобразования сигнала в отображаемую электронный документ курсовая работа. Главным преимуществом CD-ROM, по сравнению с жесткими и гибкими дисками, является высокая информационная емкость.

Особенностью CD-ROM является то, что общее понятие характере реферат, находящуюся на диске, нельзя изменить и нельзя записать на носитель непосредственно с компьютера.

Однако широкое промышленное производство обоих видов оптических дисков компактные и цифровые началось только в е годы и продолжается по сей день. Плохо Средне Хорошо Отлично. В Российской Федерации к числу приоритетных задач относится правовое обоснование использования электронного документа в делопроизводстве организаций, а также при передаче электронных документов на хранение, в том числе, на государственное архивное хранение. Вторая существенная для пользователя характеристика жесткого диска — время доступа к информации.

Информация на электронный документ курсовая работа расположена на одной спиральной дорожке, а не на кольцевых дорожках, как на магнитных дисках. Такое размещение информации замедляет ее считывание по сравнению с использованием жесткого магнитного диска, из-за чего возрастает время доступа и замедляется передача данных.

Таким образом, существует несколько типов носителей ЭД, к которым относятся магнитный и оптический. В Российской Федерации к числу приоритетных задач относится правовое обоснование использования электронного документа в делопроизводстве организаций, а также при передаче электронных документов на хранение, в том числе, на государственное архивное хранение.

Определенная роль в их решении принадлежит архивному ведомству и ВНИИДАД, который проявляет заинтересованность и непосредственно участвует в соответствующих разработках. Первым шагом урегулирования вопросов использования документов, создаваемых средствами вычислительной техники, была разработка ГОСТ 6. Форма государственного стандарта была использована для законодательного закрепления юридической силы новых документов.

Электронный документ

Неопределенность приводит к трудностям придания юридической силы электронный документ курсовая работа, записанной на машинном носителе. Стандартом было установлено, что машинограмма должна быть создана с учетом требований государственных стандартов на унифицированные системы документации. Постепенно машинопись была заменена на компьютерную печать.

Что касается машинного носителя, то стандарт установил и для него обязательные реквизиты оформления по типу бумажных документов:. Обязательные реквизиты документа на машинном носителе предлагалось размещать способом, позволяющим однозначно идентифицировать реквизит. В дальнейшем при внедрении стандарта были предложения располагать реквизиты на специальных этикетках, на начальной площади ленты и т. В действительности стандарт обеспечил использование лишь машинных распечаток - машинограмм, которые стали оформляться как традиционные бумажные документы.

ГОСТ 6.

9372525

Во всех последующих выходящих нормативных и методических документах ВНИИДАД затрагиваются вопросы использования и хранения электронных документов: в Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, в новых Правил работы государственных архивов и архивов государственных организаций и др. Заинтересованность архивного ведомства нашла отражение в Положении об Архивном фонде Российской Федерации Указ Президента Российской Федерации от 17 марта г.

N электронный документ курсовая работа, где установлен срок временного хранения документов государственной части Архивного фонда на машинных носителях в ведомственных архивах - 5 лет. Отсутствие законодательного акта об электронной подписи не является реальным препятствием использования ЭД.

Имеются законодательные акты Российской Федерации, на основании которых издаются ведомственные положения, инструкции, обеспечивающие законное функционирование ЭД. Криптографическая защита информации. Подготовлен проект Модельного закона об электронной цифровой подписи, который предполагается как свод унифицированных правил и процедур в рамках СНГ, которые будут приняты всеми участниками и введены в соответствующих странах в качестве законодательных актов. Названные выше отечественные проекты законодательных актов не предлагают законодательного реферат на тему творчество микеланджело технологии электронного удостоверения неизменяемости передаваемого по каналам электронной связи документа.

Основное направление законодательного регулирования - признание юридической силы электронной подписи в определенной сфере и ограничение ее использования также в определенной сфере. Технология проставления цифровой подписи остается за пределами законодательства. Развитие законодательства в сфере информации должно обеспечить расширение информационного производства и информационных отношений на ближайшие лет, ускорить процесс информатизации с ориентацией на целевое использование информации во всех сферах жизни.

На сегодняшний день, в реальных условиях медленного развития законодательной базы ЭД в РФ целесообразно выделить актуальные проблемы документоведческого характера, подлежащие сегодняшнему решению, и предваряя законодательное закрепление, попытаться их решить в качестве временных, называя ориентировочно срок 5 лет.

И в первую очередь к таким проблемам относится использование электронных электронный документ курсовая работа в традиционном то есть бумажном делопроизводстве. Исходить следует из традиционной тематики, которой занимается документоведение и решения которой ждут от Федерального архивного агенства: документационное обеспечение управления, делопроизводство, организационно-распорядительная документация, архивное хранение.

Кроме того, следует исходить из того, что на практике делопроизводство остается письменным, бумажным, даже при высоком уровне компьютеризации в организации.

Не говоря уже о том, электронный документ курсовая работа архивное хранение остается бумажным.

Можно назвать, на мой взгляд, три наиболее эффективных направления использования электронных технологий в традиционном делопроизводстве:. На выходе тексты выводятся на бумагу и приобретают в соответствии с действующими правилами форму документов.

Актуальнейшей задачей является определение места факсимильной передачи документа в системе традиционного делопроизводства. На регистрационном массиве строится учет, поиск, контроль исполнения документов без заведения других регистрационных форм.

Учитывая традиционные технологии передачи документов внутри организации, для учета и контроля могут использоваться дублирующие регистрационные формы на бумаге. Включение документа в регистрационный массив подтверждает факт его наличия и совершения действия, которое он регистрирует. Назовем следующие первоочередные проблемы электронный документ курсовая работа электронных технологий, подлежащие решению:.

Проблемы обеспечения режима конфиденциальности при хранении, размножении и уничтожении документов в электронном виде. Она также вносится в компьютер и является самостоятельной таблицей в базе данных о документах организации.

В частности, целесообразно в настоящее время отказаться от переработки ГОСТ 6. Содержание подобной опережающей, опытной методической разработки может быть, в принципе, следующим:. При использовании электронных технологий обеспечить сохранение формы документа, соответствующей унифицированным системам документации, действующим стандартам и иным нормативным актам, при выводе документа на бумагу.

Электронный документ курсовая работа 2542

Обязательность бумажного подлинника документов постоянного и долговременного сроков хранения и документов, обеспечивающих права граждан. Таким образом, можно констатировать наличие достаточной нормативной базы для практического использования ЭД, что и происходит а практике, и, вместе с тем, нерешенность таких актуальных проблем, как использование аналогов собственноручной подписи, факсограмм, электронной почты и все возникающих новых способов записи и передачи информации.

Учитывая возросшую активность законодательной деятельности в этой области, целесообразно в достаточно короткий срок подготовить временные рекомендации, практическое использование которых позволит найти более правильные электронный документ курсовая работа в законодательных актах.

Необходимой составной частью современного управления является обеспечение высокого уровня делопроизводства. Если на предприятии не налажена четкая работа с документами, то ухудшается и само управление, поскольку оно зависит от качества и достоверности информации, оперативности ее приема и передачи, четкой организации поиска, хранения и использования документов.

В современных условиях значительного роста объемов информации, увеличения номенклатуры выпускаемой продукции, расширения международных экономических связей, роль организации процесса создания и оформления документов, а также контроля за их исполнением значительно возросла. Повысилась значимость единого порядка составления документов и работы с ними, возросла необходимость составления на предприятиях специальных инструкций по делопроизводству, обязательного ознакомления с ними всех сотрудников [1, c.

Документационное обеспечение управленческой деятельности управления - сфера деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами в органах государственной власти, органах местного самоуправления, организациях. Часть делопроизводства, непосредственно связанная с созданием документов называется документированием.

Вопросы движения и учета электронный документ курсовая работа связаны с понятием документооборот. Системы электронного документопроизводства. Новый подход к созданию документов и использование корпоративных информационных порталов. Основные особенности нормативного и методического обеспечения архивного хранения электронных документов.

Общие требования к организации и проведению учета электронных архивных документов. Рассмотрение инновационных методов учета в делопроизводстве.

Особенности функционирования документной информации в обществе. Возникновение и развитие электронного документа. Нормативно-правовые основы работы с электронными документами. Электронный документ в управленческой работа по биологии на вирусы современных организаций. Сервисы для размещения и совместного редактирования документов.

Структура и содержание страниц дисциплинарного блога как электронного УМК. Средства аудиовизуальной коммуникации в сети.

Программа "Документооборот" (СЭД) Электронные документы.Автоматизация.Профессия Делопроизводитель

Подготовка вебинаров и видеозаписей. Диагностика учебного процесса.