Реферат распоряжение структура текста правила оформления реквизитов

by АлександраPosted on

С учетом сферы своего действия распорядительные документы делятся на: правовые акты федерального уровня — акты, издаваемые Президентом Российской Федерации, Правительством Российской Федерации, органами федеральной исполнительной власти министерствами, комитетами, агентствами, службами и др. Приложения к проектам приказов должны визироваться исполнителем, подготовившим их, руководителями структурных подразделений. Порядок составления и оформления распоряжений в целом аналогичен порядку оформления приказов по основной деятельности организации. Проекты приказов по основной деятельности, подготовленные для согласования, оформляются на стандартных листах бумаги с нанесением всех необходимых реквизитов и указанием на верхнем поле документа справа — "Проект". Порядок организации документооборота предприятия и содержание его основных этапов.

Проанализировав функциональные особенности каждого документа, входящего в комплекс распорядительной документации, можно заметить, что главные их различия касаются:. Поясним, что представляет интересы организации и действует от ее имени в отношениях с другими предприятиями, а также государственными учреждениями исполнительный орган. Он воплощает волю учредителей участниковруководит текущей деятельностью юридического лица. При этом он может быть:. В учредительных документах организации фиксируется, какими правами наделен генеральный директор директор или правление дирекциятам же указывается порядок утверждения подписи документов, которые относятся к компетенции соответствующего исполнительного органа.

Поэтому чтобы разобраться с правом подписи приказов на предприятии, необходимо внимательно ознакомиться с учредительными документами.

Так, приказы разделяются на две группы: по основной деятельности и по личному составу. Для примера приведем следующую формулировку из Устава:.

Для примера приведем следующую формулировку из Устава:. Кроме того, право подписи организационно-распорядительных документов, изданных единоличным исполнительным органом, находит отражение и в законах о соответствующих организационно-правовых формах юридических лиц. Руководитель унитарного предприятия директор, генеральный директор является единоличным исполнительным органом унитарного предприятия.

Руководитель унитарного предприятия действует от имени унитарного предприятия без доверенности, в том числе представляет его интересы, совершает в установленном порядке сделки от имени унитарного предприятия, утверждает структуру и штаты унитарного предприятия, осуществляет прием на работу работников такого предприятия, заключает с ними, изменяет и прекращает трудовые договоры, издает приказы, выдает доверенности в порядке, установленном реферат распоряжение структура текста правила оформления реквизитов.

Общая схема классификации распорядительных документов в зависимости от порядка разрешения рассматриваемых в них вопросов. Решения, постановления и приказы издают во всех случаях, когда необходимо принять нормативный или индивидуальный акт по основным вопросам компетенции организации п.

К основным вопросам компетенции организации относятся вопросы, связанные с основным направлением деятельности, будь то производство или продажи, инвестирование или строительство, страхование или оказание иных услуг, вопросы, связанные с финансированием, подготовкой отчетности предприятия, реализацией функции планирования, управления персоналом, развитием научно-технической базы.

Распоряжения, указания издаются по оперативным вопросам и для организации исполнения постановлений, решений и приказов п. К оперативным вопросам относятся вопросы управления текущими событиями, а именно: оперативное планирование, оперативный учет, оперативный контроль, координация.

Реферат распоряжение структура текста правила оформления реквизитов 2810

В деятельности коммерческих организаций применяются распорядительные документы, принимаемые единоличным исполнительным органом: приказы, распоряжения, указания как правило, указания издаются органами государственного управления, но руководители предприятий также имеют право на издание такого рода документа.

Иногда, хотя и очень редко, издается такой распорядительный документ, как решение, принимаемое коллегиальным исполнительным органом.

В таком случае, пожалуйста, повторите заявку. Если указания рассылаются в подведомственные организации с целью доведения до них норм общего характера или иных сведений, они оформляются на общем бланке с угловым расположением реквизитов и оформлением в правом верхнем углу реквизита "Адресат".

Постановление как акт управления, издаваемый высшими исполнительными и распорядительными органами государственной власти, интереса для коммерческих организаций не представляет. Римский борджиа доклад на это следует учитывать, что постановления могут приниматься не только на государственном уровне, но и руководителями коллегиальных органов общественных организаций по основным вопросам их деятельности. Если президент компании, генеральный директор, директор предприятия или иной единоличный исполнительный орган организации решит издать правовой акт по основному направлению деятельности, то в этом случае необходимо будет подготовить приказ.

В приказе отражаются наиболее важные вопросы, связанные с основной деятельностью организации. Цель издания приказа — решение конкретной задачи, стоящей перед организацией. Приказом утверждаются локальные нормативные акты, номенклатуры, перечни например, перечень лиц, имеющих право пользоваться мобильной связью, с указанием лимитов для каждой должностипланы развития производства, планы ввода в действие различных объектов, прайс-листы, реферат распоряжение структура текста правила оформления реквизитов, организационные структуры и штатные расписания, учетная политика предприятия, типовые формы документов.

Следует помнить, что документ может утверждаться не только приказом, но и должностным лицом то есть единоличным исполнительным органомправлением, дирекцией коллегиальным исполнительным органом. Правительство Российской Федерации постановляет Коллегия решает Затем с новой строки с абзаца следует текст постановляющей части.

Пример оформления приказа: Текст распорядительного документа должен иметь заголовок, в котором чётко и кратко сформулировано содержание документа. Постановление - правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами федеральной исполнительной власти, действующими на основе коллегиальности, а также представительными и коллегиальными исполнительными органами субъектов Российской Федерации в целях разрешения наиболее важных и принципиальны тзадач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм и правил.

Руководящие коллегиальные органы президиум, советы и др. Отметка о наличии таких приложений должна приводиться в том пункте постановления, в котором говорится об утверждении данного документа, сразу же после окончания текста данного пункта, например: 1. Если утверждается один документ, то в тексте это указывается следующим образом: Утвердить прилагаемое Положение На самом документе, который утвержден постановлением, на первом листе в правом верхнем углу делается отметка, например: на первом экземпляре документа: Приложение 1 Постановлению Правительства Российской Федерации от 28 декабря г.

Образец оформления постановления приведен в прил. Образец оформления решения приведен в прил. Подписи в совместных распорядительных документах располагаются на одном уровне, первая оформляется от нулевого положения табулятора, вторая - от 5-го положения, реферат распоряжение структура текста правила оформления реквизитов наименования должностей лиц, подписавших документ, приводятся по полной форме.

В отдельных случаях приказ может касаться широкого круга организаций и лиц, например приказ вышестоящей организации, доводимый до сведения подведомственных организаций, учреждений, предприятий. Приказы по содержанию и способам оформления бывают двух видов: по основной деятельности; по личному составу. Приказы по основной деятельности регулируют: деятельность самой организации по вопросам ее создания, реорганизации, ликвидации, ее структурных подразделений, коллегиальных органов и порядок их работы; организационно-правовое положение сотрудников; порядок финансирования, материально-технического обеспечения, научно-техническую политику, информационную и документационную деятельность, социальные вопросы, а также порядок осуществления специальных для каждой организации видов деятельности для вузов, например, учебной деятельности.

Чадаева Приказы по личному составу так называемые кадровые приказы регулируют прием, перевод, перемещение, увольнение работников, предоставление всех видов отпусков, присвоение или утверждение разрядов, вынесение и снятие взысканий, поощрение награждение и т. Специфика данного вида документов заключается в том, что: их оформление регламентировано требованиями двух действующих в стране унифицированных систем документации: Унифицированной системы организационно-распорядительной документации УСОРД и Унифицированной системы первичной учетной документации УСПУДв рамках которой утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты; содержание текста приказов по личному составу должно соответствовать Трудовому кодексу РФ.

[TRANSLIT]

Номер и дата приказа проставляются при регистрации после его подписания. В тех случаях, когда в качестве оснований указано несколько документов.

  • Особенности работы с распорядительными документами Унификация, документирование и юридическое значение документов.
  • Работа уже оценивается.
  • Доработанные проекты выносятся на утверждение на следующее заседание.
  • Унификация и стандартизация управленческих документов.
  • Так, если приказом был утвержден план ремонта производственных цехов предприятия то есть определены основные этапы, сроки процесса модернизации производственных мощностей предприятия см.

Образец оформления приказа приведен в прил. Заключение Делопроизводство появилось очень давно и означало дело-производить делать дело то есть решать вопрос.

Можно выделить четыре основных стадии подготовки документов: Изучение существа вопроса; Подготовка проекта документа; Согласование документа; Подписание документа. N 28 Государственная система документационного обеспечения реферат распоряжение структура текста правила оформления реквизитов. Единая государственная система делопроизводства Основные положения.

Страницы: 1 2. Похожие рефераты:. Оформление факсов и приказов в организации. Порядок прохождения внутренних документов Особенности оформления факсов и их виды.

Назначение и правила составления приказов по организационным вопросам и основной деятельности. Порядок прохождения внутренних документов на этапах их подготовки, оформления и исполнения. Пример составления резюме. Документирование Правила оформления документов.

Система организационно-распорядительной документации. Требования к бланкам документов. Реквизиты и их предназначение. Единые требования и правила оформления документов управления. Система распорядительной документации. Документооборот и его основные этапы Анализ построения системы и характеристика распорядительной документации: постановления, приказы, решения и распоряжения. Порядок организации документооборота предприятия и содержание его основных этапов.

Бланки документов: состав и принципы построения. Документирование управленческой деятельности Понятия о документах и способах документирования. Основные положения по документированию управленческой деятельности.

Унификация и стандартизация управленческих документов. Виды документов и их классификация. Правила оформления управленческих документов. Правила оформления основных видов организационно-распорядительных документов Особенности оформления устава и положения об организации. Положения о коллегиальных и совещательных органах, структура текста. Правила внутреннего трудового распорядка, особенности оформления. Распорядительные документы: постановление; решение; приказ.

Реферат ядерная энергетика и экологияМагистерская работа по логопедииДоклад на тему приливные электростанции
Реферат по гинекологии бактериальный вагинозГосударственные и муниципальные займы рефератКак не волноваться на защите дипломной работы
Отчет по технологической практике введениеТрудовой договор рб рефератРеферат на тему устройство доменной печи
Эссе роль науки в современном миреВнутренняя политика россии сегодня рефератРеабилитация в уголовном судопроизводстве реферат
В мире животных докладGrand theft auto iv рецензияДоклад на тему жизнь и творчество островского

Распорядительные документы Распорядительные документы, их состав, назначение. Экспертиза ценности документов. Этапы и порядок ее проведения.

Составление резюме. Правила составления документов Категория "документ" в юридическом толковании, рассмотрение его с оформления реквизитов зрения носителя информации, способа фиксации и выполняемых функций.

Приказ - основной распорядительный документ руководителя, правила его составления. Составление докладной записки. Делопроизводство Правильное оформление документации в организациях.

Реквизиты и бланки. Протокол, приказ по основной деятельности, внешняя и внутренняя справка, внешняя и внутренняя докладная записка, заявление, гарантийное письмо, выписка из приказа, автобиография. Подготовка и оформление организационно-распорядительной документации Документирование управленческой деятельности предприятия, разновидности организационно-правовых документов, особенности их языкового и стилевого оформления.

Порядок составления и основные требования к оформлению приказов и протоколов на предприятии. Технология оформления протокола Протокол как отражение коллегиального способа принятия решений, его полная и краткая формы.

Оформление реквизитов протокола. На второй стадии подготовленные материалы — справка и проект решения — передаются секретарю коллегиального органа — как правило, за дней до заседания. Это время необходимо для размножения представленных материалов и их рассылки членам коллегиального органа для предварительного изучения. Члены коллегиального органа до заседания должны иметь реферат распоряжение изучить материалы, чтобы иметь представление о вопросе, который будет рассматриваться на заседании.

На третьей и структура стадиях председатель коллегиального органа знакомится с представленными материалами, проводятся организационные мероприятия по подготовке заседания членам коллегиального органа рассылаются приглашение, повестка дня, материалы к заседаниюна заседании обсуждаются представленные материалы, высказываются мнения по проекту решения и предложения по его изменению и дополнению. В результате дискуссии могут быть сделаны поправки к проекту, которые признаются принятыми, если за них проголосуют члены коллегиального органа.

Пятая стадия отражает специфику деятельности коллегиальных органов: это фиксация хода заседания в протоколе. Во время текста правила ведутся черновые рукописные записи хода заседания, стенографическая запись или звукозапись на магнитофонную ленту.

В высших органах власти и управления звукозапись сопровождается стенографической записью. После заседания на основе записей оформляется протокол заседания. Если протокол составляется на основе рукописных записей, желательно согласовать с выступавшими запись их выступлений.

В этом случае выступивший визирует протокол на левом поле напротив записи выступления. После согласования протокол подписывают председатель коллегиального органа и ответственный секретарь.

Шестая стадия — издание распорядительного документа по решению коллегиального органа. Решения коллегиальных органов оформляются постановлениями или решениями. Постановления издаются высшими органами государственной власти и управления например, Правительством Российской Федерациипредставительными и коллегиальными исполнительными органами власти субъектов Российской Федерации например, Московской городской Думой, Правительством Москвы и т.

Коллегиальные органы учреждений, организаций, предприятий например, общее собрание учредителей участниковакционеров, совет директоров открытого акционерного общества издают решения. Решения информационного характера, как правило, не оформляются в виде распорядительного оформления реквизитов и фиксируются только в протоколе. В практике управления такие решения доклад тему методы закаливания протокольными, доведение их до исполнителя осуществляется выписками из протокола заседания.

Седьмая стадия — это тиражирование документа, его рассылка в возможно сжатые сроки или передача исполнителям. Процедура документирования является организующим началом в подготовке и издании распорядительного документа и призвана обеспечить его соответствие действующему законодательству. Проекты распорядительных документов готовятся на плановой основе в соответствии с ранее разработанным планом или программойпо поручению руководства организации, по инициативе руководителей структурных подразделений или подведомственных организаций, а также отдельных специалистов.

Обоснование необходимости издания распорядительного документа может излагаться в докладной записке, справке аналитического или информационного содержания, предложении, заключении, акте, служебном письме.

Эти документы выступают в качестве инициирующих решение. Проекты распорядительных документов готовятся специалистами структурных подразделений. Если проект документа затрагивает интересы различных подразделений, по решению руководства организации создается временная комиссия или назначается группа работников для подготовки проекта распорядительного документа.

Сбор и анализ информации для выработки управленческого решения предусматривает сбор объективной, достаточной и своевременной информации. Для этого необходимо, прежде всего, определить источники такой информации — это могут быть законодательные акты и нормативная документация; текущая документация организации; документы, поступающие оформления реквизитов вышестоящих и подведомственных организаций; архивные документы; публикации в периодической печати; научные материалы и др.

Итогом сбора и анализа информации по вопросу является выработка управленческого решения, причем, как правило, в процессе анализа информации прорабатываются различные варианты решений и после всесторонней их оценки выбирается одно, наиболее приемлемое.

Подготовка проекта распорядительного документа: оформление выработанного решения в виде проекта распорядительного документа осуществляется не на бланке, а на стандартном листе бумаги формата А4 по тем же правилам, что и окончательный документ.

На верхнем поле справа проставляется слово "Проект". Текст документа оформляется так же, как если бы это был окончательный вариант документа. Согласование проекта документа подразумевает визирование если для издания документа достаточно внутреннего согласования и внешнее согласование если необходимо провести экспертизу решения в других организациях.

Распоряжение

Обеспечение качественной подготовки проектов документов и их согласование с заинтересованными сторонами возлагается на руководителей подразделений, которые выносят проект. Проекты и приложения к ним визируются исполнителем и руководителем подразделения, внесшим проект, руководителями подразделений, которым в проекте предусматриваются задания и поручения, а также руководителем службы ДОУ и юридической службы визирует проекты нормативных правовых актов.

Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра подлинника проекта документа в нижней его части. В процессе согласования могут быть высказаны замечания и дополнения к проекту документа.

Они могут быть внесены непосредственно в представленный проект документа или оформлены на отдельном листе как особое мнение или замечания.

[TRANSLIT]

В последнем случае при визировании на проекте документа кроме реферат распоряжение структура текста правила оформления реквизитов визирующего лица и даты проставляется отметка: "Особое мнение прилагается" или "Замечания прилагаются". Особое мнение, оформленное на отдельном листе, прикладывается к проекту документа и возвращается разработчикам проекта для доработки документа.

При передаче окончательно оформленного документа руководителю на подписание все особые мнения и замечания должны будут поступить вместе с документом на рассмотрение руководителя. Однако, если в процессе согласования в проект вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит перепечатке и повторному согласованию. При этом необходимо помнить, что повторное согласование не требуется, если при доработке в проект документа внесены только уточнения редакционного характера, не изменившие его содержания.

Доработка проекта распорядительного документа по замечаниям предполагает внесение замечаний в проект документа по результатам согласования, окончательное оформление согласованного проекта документа на бланке организации и представление его руководителю на подписание. Контроль за правильностью оформления проектов документов осуществляет служба документационного обеспечения управления ДОУ. Если проект распорядительного документа готовился по поручению вышестоящей организации, проект документа оформляется не на бланке организации, а на стандартных листах бумаги и направляется в вышестоящую организацию с сопроводительным письмом и пояснительной запиской.

Реферат распоряжение структура текста правила оформления реквизитов 6075

Принятие решения, то есть подписание распорядительного документа руководителем, — решающая стадия подготовки распорядительного документа. Подпись руководителя превращает проект документа в полноценный документ, обладающий юридической силой. Проекты документов печатаются на стандартных бланках установленной формы и докладываются для подписи при необходимости со справкой, которая должна содержать краткое изложение сути проекта, обоснование его необходимости, а также сведения о том, на основании чего подготовлен проект и с кем согласован.

Доведение распорядительного документа до исполнителей — это тиражирование документа, его рассылка в возможно сжатые сроки или передача исполнителям. Приказ — правой акт, издаваемый руководителем организации его структурного подразделениядействующим на основании единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. В отдельных случаях может касаться широкого круга оформления реквизитов и должностных лиц, независимо от подчиненности.

Приказы по основной деятельности издаются при реорганизации, текста правила учреждения, утверждении и реферат распоряжение структуры и штатов, в целях утверждения и или введения в действие документов положений, инструкций, правил, регламентов и др.

Пример оформления приказа по основной деятельности см. Приложение оформления реквизитов. Приказы по личному составу кадровые приказы регулируют прием, перемещения, увольнения работников, предоставление аллергены в доклад, присвоение разрядов, вынесение взысканий и поощрения работников. Пример оформления приказа по личному составу см. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документа-ции.

Большую помощь при написании работы оказал учебник под ред. Распорядительные документы — это документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов деятельности организации.

Эти документы регулируют и координируют деятельность, позволяют органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач. Независимо от организационно-правовой формы, характера и содержания деятельности организации, ее компетенции, структуры и других факторов руководство любой организации наделяется правом осуществлять исполнительно-распорядительную деятельность и, соответственно, издавать распорядительные документы.

Распорядительные документы содержат решения, идущие сверху вниз по системе управления: от управляющего органа к управляемому, от руководителя организации к структурным подразделениям и работникам. Именно эти документы реализуют управляемость объектов по вертикали.

В юридическом плане распорядительные документы относятся к правовым актам: в них получают выражение конкретные юридически властные предписания субъектов управления[1]. Конкретность таких предписаний проявляется в том, что с помощью распорядительных документов разрешаются возникающие в сфере управления проблемы и вопросы; их адресатом являются конкретные структура, структурные подразделения, должностные лица или работники; они являются юридическими фактами, вызывающими возникновение конкретных административно-правовых отношений.

Также выделяют следующие виды распорядительных документов: приказ, распоряжение, указание, решение, постановление.

С точки зрения порядка разрешения вопросов принятия решений все распорядительные документы делятся на две группы: документы, издаваемые в условиях коллегиальности и документы, издаваемые в условиях единоличного принятия решений[3]. В следующей главе я рассмотрю этапы подготовки распорядительных документов в зависимости от данных условий принятия решения. Подготовка распорядительных документов при коллегиальном принятии решений включает следующие стадии:.

Первая стадия предусматривает сбор информации по вопросу и ее анализ и завершается оформлением аналитической справки. Эту работу проводят в соответствии с планом работы коллегиального органа специалист или группа специалистов соответствующего структурного подразделения. Необходимая информация может запрашиваться из других подразделений, подведомственных и иных организаций. Справка должна содержать исчерпывающую и всестороннюю информацию и конкретные предложения по решению проблемы.

Она должна быть согласована со всеми заинтересованными в готовящемся решении специалистами и подписана руководителем подразделения, представляющим вопрос на рассмотрение.

Наряду со справкой готовится проект решения коллегиального органа. Справка по вопросу и проект решения оформляются на стандартных листах бумаги. Проект решения содержит обоснование решения и распорядительную часть — поручения.

Правила оформления документов. Часть 1 (Схема расположения реквизитов)

На второй стадии подготовленные материалы — справка и проект решения — передаются секретарю коллегиального органа — как правило, за дней до заседания. Это время необходимо для размножения представленных материалов и их рассылки членам коллегиального органа для предварительного изучения. Члены коллегиального органа до заседания должны иметь возможность изучить материалы, чтобы иметь представление о вопросе, который будет рассматриваться на заседании. На третьей и четвертой стадиях председатель коллегиального органа знакомится с представленными материалами, проводятся организационные мероприятия по подготовке заседания членам коллегиального органа рассылаются приглашение, повестка реферат, материалы к заседаниюна заседании обсуждаются представленные материалы, высказываются мнения по проекту решения и предложения по его изменению и дополнению.

В результате дискуссии могут быть сделаны поправки к проекту, которые признаются принятыми, если за них проголосуют члены коллегиального органа. Пятая стадия отражает специфику деятельности распоряжение структура органов: это фиксация хода заседания в протоколе.

Во время правила ведутся черновые рукописные записи хода заседания, стенографическая запись или звукозапись на магнитофонную ленту. В высших органах текста и управления звукозапись сопровождается стенографической записью. После заседания оформления реквизитов основе записей оформляется протокол заседания. Если протокол составляется на основе рукописных записей, желательно согласовать с выступавшими запись их выступлений.

В этом случае выступивший визирует протокол на левом поле напротив записи выступления. После согласования протокол подписывают председатель коллегиального органа и ответственный секретарь. Шестая стадия — издание оформления реквизитов документа по решению коллегиального органа.

Решения коллегиальных органов оформляются постановлениями или решениями. Постановления издаются высшими органами государственной власти и управления например, Правительством Российской Федерациипредставительными и коллегиальными исполнительными органами власти субъектов Российской Федерации например, Московской городской Думой, Правительством Москвы и т. Коллегиальные органы учреждений, организаций, предприятий например, общее собрание учредителей участниковакционеров, совет директоров открытого акционерного общества издают решения.

Решения информационного характера, как правило, не оформляются в виде распорядительного документа и фиксируются только в протоколе. Докладная записка. Все материалы сайта www. Полная и частичная перепечатка материалов с www. E-mail: info grandars.